Ilôt formation est un organisme de formation qui a vu le jour en 2012, à l’initiative du Conseil Régional de l’Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. Il s’adresse notamment aux professionnels de l’architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d’emploi) d'Occitanie. Les missions premières d’Ilôt formation sont:
Ilôt Formation nous a sollicitée pour la création d'un extranet client en appui à son site internet vitrine pré-existant. L'extranet permettrait, notamment, aux adhérents d'ilôt formation de s'inscrire aux diverses formations proposées et d'accéder facilement à l'ensemble de leurs documents personnels.
Dans un souci d'automatisation des échanges entre la plateforme nationale de gestion des formations du Conseil National de l'Ordre des Architectes (le REFC'A) et ilôt formation, cette dernière souhaitait également la mise en place de passerelles faisant le lien entre son site et l'outil de gestion de la formation.
Izianet a, dans un premier temps, développé l'extranet client intégré au site vitrine de l'organisme (site basé sur Drupal 8). L'extranet créé permet aux clients d'ilôt formation de se connecter à leur compte personnel, de s'inscrire aux formations proposées et de retrouver dans leur espace sécurisé l'ensemble des documents liés à leur formation (devis, convention, attestation de présence, factures...).
Dans un second temps, Izianet a développé des passerelles et des webservices reliant le site d'ilôt formation à la plateforme nationale de gestion des formations du Conseil National de l'Ordre des Architectes (le REFC'A).
Ces passerelles permettent les échanges automatisés et sécurisés d'informations (catalogues de formations, inscriptions, comptes clients...).
Ces développements ont permis d'automatiser de nombreuses tâches, de dématérialiser l'ensemble des documents et de gagner beaucoup de temps dans le traitement des informations.
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